Online-Terminbuchung aus der Schweiz

Termine buchen, ohne Telefon

Für Coiffeure, Kosmetik, Restaurants, Werkstätten und Praxen: Ihre Kundschaft bucht selbst, Sie sehen alles in einem Kalender – und das Telefon klingelt seltener mitten in der Arbeit.

  • Schweizer Anbieter
  • Support aus Luzern
  • 30 Tage gratis
  • monatlich kündbar
  • keine Kreditkarte nötig
Coiffeuse glättet im hellen Salon die Haare einer Kundin
Coiffeur

Neue Online-Buchung

Herrenschnitt · Do, 14:30 · mit Marco

Bestätigt

Warum Bookspace

Weniger Telefon, weniger Lücken, weniger Zettelwirtschaft.

24 h

Ihre Kundschaft bucht dann, wann es ihr passt – auch abends und am Sonntag, wenn das Telefon nicht abgenommen wird.

1 Kalender

Team, Räume, Stühle oder Hebebühnen an einem Ort. Es werden nur Zeiten angeboten, die wirklich frei sind.

0 Zettel

Bestätigung, Erinnerung und Absage laufen per E-Mail. Sie schneiden, kochen oder schrauben weiter.

Branchen im Detail

Jede Branche bucht anders. Bookspace weiss das.

Restaurant

Tische, Schichten und No-Shows

  • Gäste wählen die Personenzahl, Bookspace sucht den kleinsten passenden Tisch – oder legt zwei Tische derselben Zone zusammen.
  • Mittag und Abend als eigene Schichten, mit letzter Reservationszeit und Verweildauer je Gruppengrösse.
  • No-Shows markieren, den Tisch sofort wieder freigeben. Grosse Gruppen kommen als Anfrage, nicht als feste Buchung.
  • Speisekarte, Abholung und Lieferung nach Postleitzahl, Küchenbon auf dem Bondrucker.

Coiffeur

Stühle, Arbeitsschritte und Stammkundinnen

  • Eine Färbung belegt den Stuhl, dann das Waschbecken – dazwischen ist die Einwirkzeit für eine andere Kundin frei.
  • Kundinnen buchen bei ihrer Wunschperson; der Verlauf zeigt, was beim letzten Mal gemacht wurde.
  • Notizen zur Kundin – Farbrezept, Vorlieben – direkt am Termin.

Werkstatt

Fahrzeuge, Abgabe und Abholung

  • Hebebühnen und Mechaniker als Ressourcen; es wird nur angeboten, was beide frei haben.
  • Abgabe am Morgen, Abholung am Abend – die Zeit dazwischen plant die Werkstatt.
  • Offerte, Auftragsbestätigung und Rechnung mit Schweizer MWST aus demselben Auftrag.

Praxis & Therapie

Serientermine und Diskretion

  • Behandlungsräume und Therapeutinnen gemeinsam planen, Sitzungen von 30 oder 60 Minuten.
  • Wiederkehrende Termine in einem Schritt erfassen statt zehnmal einzeln.
  • Bestätigungen nennen auf Wunsch keine Behandlung – nur Datum, Zeit und Ort.

Serientermine und die getrennte Planung von Abgabe und Abholung sind als Funktionen angelegt und werden je Betrieb eingeschaltet.

So sieht es aus

Ein Kalender, eine Bestellliste, eine Buchungsseite

Ansichten aus Bookspace, so wie sie Ihr Team und Ihre Gäste sehen. Namen und Zahlen sind Beispieldaten.

Mo 12.

M 14 · A 31

12:00

Keller · 4 P.

19:00

Huber · 2 P.

19:30

Meier · 6 P.

Di 13.

M 9 · A 22

12:15

Bucher · 2 P.

18:30

Frei · 4 P.

Mi 14.

M 18 · A 27

11:45

Gisler · 8 P.

19:00

Odermatt · 3 P.

Do 15.

M 12 · A 38

12:30

Arnold · 2 P.

19:00

Steiner · 4 P.

20:00

Wyss · 2 P.

Fr 16.

M 21 · A 46

12:00

Kunz · 5 P.

19:15

Brunner · 6 P.

20:30

Zemp · 2 P.

Sa 17.

M 16 · A 52

12:00

Amrein · 4 P.

19:00

Bühler · 10 P.

So 18.

geschlossen

Reservationen in der Wochenansicht: Gäste je Schicht (M = Mittag, A = Abend) und jede Reservation nach Uhrzeit. Nachbildung mit Beispieldaten.

Neu

#1043

18:40 · S. Keller

2× Pizza Margherita · 32 cm

1× Tiramisù

Angenommen

#1042

18:30 · M. Huber

1× Pizza Diavola

! ohne Zwiebeln

In Zubereitung

#1041

18:20 · L. Frei

3× Lasagne

Abholbereit

#1040

18:10 · R. Meier

1× Insalata mista

Bestellliste auf dem Tablet: Abholung orange, Lieferung blau, Weiterschieben per Knopf oder Ziehen. Nachbildung mit Beispieldaten.
Buchungsseite auf dem Handy: Personen gewählt, Datum und Zeit wählen
Buchungsseite auf dem Handy. Bildschirmfoto eines Beispielbetriebs.

So funktioniert's

In drei Schritten online

  1. Ausschnitt aus Bookspace: Auswahl der Branche bei der Registrierung

    Schritt 1

    Konto erstellen & Branche wählen

    Wir legen passende Ressourcen und Beispiel-Dienstleistungen an. Alles bleibt änderbar.

  2. Ausschnitt aus Bookspace: Konfiguration von Ressourcen und Gruppen

    Schritt 2

    Team, Räume und Dienstleistungen erfassen

    Personen, Plätze und Geräte per Drag & Drop zu Gruppen ordnen, Arbeitsschritte festlegen.

  3. Ausschnitt aus Bookspace: freie Zeiten auf der öffentlichen Buchungsseite

    Schritt 3

    Buchungslink teilen

    Auf Ihrer Website, in Google oder auf Instagram. Kundinnen und Kunden wählen eine freie Zeit.

Funktionen

Was Bookspace übernimmt

Online-Buchung rund um die Uhr
Freie Zeiten werden live berechnet, Doppelbuchungen sind ausgeschlossen.
Ressourcen und Arbeitsschritte
Eine Färbung braucht Stuhl, Waschbecken und Einwirkzeit – Bookspace plant alles mit.
Eigene Buchungsseite mit eigener Adresse
ihrbetrieb.bookspace.ch mit Öffnungszeiten, Team und Kontaktformular.
Kunden und Termine an einem Ort
Verlauf, Notizen und kommende Termine jeder Kundin auf einen Blick.
Rechnungen und Artikel
Offerte, Lieferschein und Rechnung mit Schweizer MWST, dazu ein einfaches Inventar.
Automatische Bestätigungen und Erinnerungen
E-Mails im Namen Ihres Betriebs, mit Absage-Link für die Kundschaft.
Speisekarte und Bestellungen
Abholung und Lieferung nach Postleitzahl, Bestellliste live auf dem Tablet.
Bon-Druck
Küchen-, Kunden-, Liefer- und Reservationsbons auf Epson-Bondruckern.
In Vorbereitung

KI-Telefonassistenz

Jeder unbeantwortete Anruf zur Essenszeit ist ein verlorener Tisch.

Wir arbeiten an einer Telefonassistenz, die abnimmt, wenn im Service niemand Zeit hat: Sie nimmt die Reservation auf, beantwortet Fragen zu den Öffnungszeiten und erfasst eine Take-away-Bestellung. Alles landet direkt im selben Kalender und in derselben Bestellliste wie jede Online-Buchung.

Schematische Darstellung. Diese Funktion gibt es noch nicht.

Wir schreiben Ihnen nur zu diesem Thema. Abmelden jederzeit per Antwort auf die E-Mail.

Schweizer Anbieter

Bookspace ist ein Produkt der belisoft IT-Solutions GmbH in Luzern.

Entwicklung und Support aus Luzern

Sie schreiben oder telefonieren mit den Leuten, die das Produkt bauen.

Monatlich kündbar

Keine Mindestlaufzeit, keine Kündigungsfrist über den laufenden Monat hinaus.

30 Tage gratis

Alle Funktionen, keine Kreditkarte, endet automatisch ohne Kosten.

Preise

Einfach und monatlich kündbar

Preise in CHF pro Monat. Die Restaurantfunktionen sind in beiden Paketen enthalten; im Starter gilt die Grenze von drei Ressourcen auch für Tische.

LeistungTestphaseCHF 030 Tage, allesStarterCHF 29pro MonatProCHF 79pro Monat
Grundlagen
Online-Buchung und eigene Website
Filialenunbegrenzt1unbegrenzt
Ressourcen (Personen, Plätze, Tische)unbegrenzt3unbegrenzt
Bestätigungen und Erinnerungen per E-Mail
Restaurant
Tische und Personenzahl
Schichten und Verweildauer
Speisekarte
Bestellungen zur Abholung und Lieferung
Bon-Druck (Epson)
Verwaltung
Offerten und Rechnungen
Artikel und Lager
Berichte

Fragen

Ehrliche Antworten

Wie kann ich kündigen?

Monatlich, per E-Mail an support@bookspace.ch oder direkt unter «Abo & Nutzung». Nach der Testphase wird nichts automatisch verrechnet.

Wo liegen meine Daten?

Ihre Daten werden nur für Ihren Betrieb verwendet. Wir verkaufen keine Daten und zeigen keine Werbung. Die Daten Ihrer Gäste und Kundinnen gehören Ihnen; wir bearbeiten sie nur in Ihrem Auftrag.

Kann ich meine eigene Domain verwenden?

Jeder Betrieb erhält ihrbetrieb.bookspace.ch. Eine eigene Domain wie termine.ihrsalon.ch richten wir auf Anfrage ein.

Wie viele Mitarbeitende kann ich erfassen?

Im Starter-Plan drei Ressourcen (Personen, Stühle oder Räume), im Pro-Plan unbegrenzt viele.

Kann ich bestehende Kunden importieren?

Ein Import per Datei ist in Vorbereitung. Bis dahin übernehmen wir eine Excel- oder CSV-Liste gerne für Sie.

Wie erreiche ich den Support?

Per E-Mail an support@bookspace.ch. Sie erhalten eine Antwort von einer Person, in der Regel am gleichen Werktag.

Probieren Sie es 30 Tage lang aus.

In zehn Minuten eingerichtet. Keine Kreditkarte, keine automatische Verlängerung.

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Kostenlos testen – 30 Tage gratis